Preambuła
Nadrzędną wartością wszystkich działań podejmowanych przez Trenerów oraz osoby współpracujące z AKROKICK Wiktoria Pawlusek jest dobro dziecka i poszanowanie jego praw.
Każdy członek Personelu traktuje dziecko z szacunkiem i uwzględnia jego potrzeby fizyczne i emocjonalne. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec dziecka – zarówno fizycznej, psychicznej, jak i emocjonalnej.
Niniejsze Standardy określają procedury interwencyjne, działania profilaktyczne i edukacyjne, zasady zapobiegania krzywdzeniu dzieci oraz sposoby reagowania w razie zagrożenia.
§ 1 Definicje
Personel
Osoby zatrudnione lub współpracujące z AKROKICK (trenerzy, instruktorzy, opiekunowie zajęć).
Koordynator / Organizator
Osoba odpowiedzialna za realizację zajęć i nadzór nad przestrzeganiem Standardów.
Małoletni
Każda osoba do ukończenia 18. roku życia uczestnicząca w zajęciach.
Opiekun dziecka
Rodzic, opiekun prawny lub osoba sprawująca pieczę nad dzieckiem.
Krzywdzenie dziecka
Każde działanie naruszające dobro dziecka – fizyczne, psychiczne lub seksualne.
Dane osobowe dziecka
Wszystkie dane umożliwiające identyfikację małoletniego uczestnika.
§ 2 Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka
- Personel AKROKICK zna objawy krzywdzenia i reaguje na nie zgodnie z obowiązującymi procedurami.
- W przypadku zauważenia zagrożenia, Koordynator kontaktuje się z opiekunem dziecka i proponuje dostępne formy wsparcia.
- Organizacja monitoruje dobrostan dziecka w trakcie uczestnictwa w zajęciach.
- Personel przestrzega zasad bezpiecznego kontaktu instruktor–dziecko oraz dziecko–dziecko.
- Rekrutacja Personelu odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji (Załącznik nr 1).
§ 3 Procedura interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia
W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka Personel zobowiązany jest do:
- Niezwłocznego poinformowania Koordynatora/Organizatora zajęć.
- Sporządzenia notatki z zaobserwowanych okoliczności.
- Podjęcia działań zgodnych z procedurami interwencyjnymi AKROKICK.
- W razie bezpośredniego zagrożenia – powiadomienia odpowiednich służb (policja, pogotowie).
Wszystkie interwencje są rejestrowane w Rejestrze interwencji i zgłoszeń (Załącznik nr 9).
§ 4 Zasady ochrony wizerunku dziecka
- Utrwalanie wizerunku dziecka oraz publikacje w mediach społecznościowych wymagają pisemnej zgody opiekuna.
- Organizacja dba o ochronę danych osobowych zgodnie z RODO (Załącznik nr 4).
- Zgoda nie jest wymagana, gdy wizerunek dziecka stanowi element większej całości (np. zdjęcia z zawodów publicznych).
§ 5 Bezpieczeństwo cyfrowe
W przypadku organizowania wydarzeń z dostępem do mediów elektronicznych, Organizacja zapewnia odpowiedni nadzór oraz stosuje środki zabezpieczające dzieci przed treściami nieodpowiednimi (Załącznik nr 5).
§ 6 Monitoring stosowania Standardów
Koordynator ds. ochrony małoletnich przeprowadza cykliczny przegląd Standardów, co najmniej raz w roku. Wyniki przeglądu są dokumentowane i uwzględniane przy aktualizacji Standardów.
§ 7 Przepisy końcowe
- Standardy Ochrony Małoletnich wchodzą w życie z dniem ogłoszenia.
- Ogłoszenie odbywa się przez wywieszenie w miejscu prowadzenia zajęć, przesłanie elektroniczne do opiekunów oraz publikację na stronie internetowej.
- Wszystkie załączniki stanowią integralną część Standardów.
Zał. Wykaz załączników
1
Zasady bezpiecznej rekrutacji Personelu
2
Zasady bezpiecznych relacji Personel–Dziecko
4
Ochrona wizerunku i danych osobowych
5
Zasady bezpiecznego korzystania z Internetu
7
Oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami
8
Oświadczenie osoby odpowiedzialnej za Standardy
9
Rejestr interwencji i zgłoszeń