Preambuła
Nadrzędną wartością wszystkich działań podejmowanych przez Trenerów oraz osoby współpracujące z AKROKICK Wiktoria Pawlusek jest dobro dziecka i poszanowanie jego praw. Każdy członek Personelu traktuje dziecko z szacunkiem i uwzględnia jego potrzeby fizyczne i emocjonalne. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec dziecka – zarówno fizycznej, psychicznej, jak i emocjonalnej.
Trenerzy i instruktorzy realizujący te cele działają zgodnie z przepisami prawa, procedurami wewnętrznymi Organizacji oraz niniejszym dokumentem, w ramach swoich kompetencji.
Niniejsze Standardy określają procedury interwencyjne, działania profilaktyczne i edukacyjne, zasady zapobiegania krzywdzeniu dzieci oraz sposoby reagowania w razie zagrożenia. Wyznaczają także odpowiedzialność Personelu za bezpieczeństwo dzieci uczestniczących w zajęciach sportowych AKROKICK.
Podstawy prawne Standardów Ochrony Małoletnich
§ 1
Definicje
1. Personel – osoby zatrudnione lub współpracujące z AKROKICK na podstawie umów cywilnoprawnych lub wolontariatu (trenerzy, instruktorzy, opiekunowie zajęć).
2. Podmiot współpracujący – instytucje i osoby wspierające działalność sportową Organizacji.
3. Koordynator/Organizator – osoba odpowiedzialna za realizację zajęć i nadzór nad przestrzeganiem Standardów.
4. Małoletni – każda osoba do ukończenia 18. roku życia uczestnicząca w zajęciach.
5. Opiekun dziecka – rodzic, opiekun prawny lub osoba sprawująca pieczę nad dzieckiem.
6. Zgoda rodzicielska – zgoda przynajmniej jednego rodzica; w razie konfliktu – obowiązek poinformowania o konieczności decyzji sądu.
7. Krzywdzenie dziecka – każde działanie naruszające dobro dziecka, zarówno fizyczne, psychiczne, jak i seksualne, również przez Personel.
8. Osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo cyfrowe – wskazany członek Personelu odpowiedzialny za bezpieczeństwo dzieci w przypadku korzystania z Internetu, mediów czy urządzeń elektronicznych.
9. Dane osobowe dziecka – wszystkie dane umożliwiające jego identyfikację.
§ 2
Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci
1. Personel AKROKICK zna objawy krzywdzenia i reaguje na nie zgodnie z obowiązującymi procedurami.
2. W przypadku zauważenia zagrożenia, Koordynator kontaktuje się z opiekunem dziecka i proponuje dostępne formy wsparcia.
3. Organizacja monitoruje dobrostan dziecka w trakcie uczestnictwa w zajęciach.
4. Personel przestrzega zasad bezpiecznego kontaktu instruktor–dziecko oraz dziecko– dziecko. (Załącznik nr 2)
5. Rekrutacja Personelu odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji.
(Załącznik nr 1)
§ 3
Procedura interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka
Cała procedura z §3 zostaje zachowana, z zamianą terminów takich jak "Dyrektor szkoły" → "Koordynator/Organizator zajęć", "szkoła" → "AKROKICK" itd.
§ 4
Zasady ochrony wizerunku dziecka
Analogicznie do pierwotnego §4 – zmienia się tylko nazwa placówki:
• Wszelkie utrwalanie wizerunku dziecka przez media czy publikacje w mediach społecznościowych wymaga pisemnej zgody opiekuna.
• Organizacja dba o ochronę danych osobowych zgodnie z RODO (załącznik nr 4).
• Nie wymaga się zgody, jeśli wizerunek dziecka stanowi element większej całości np. zawodów publicznych.
§ 5
Zasady korzystania z Internetu i mediów elektronicznych
Jeśli AKROKICK zapewnia dzieciom dostęp do Internetu (np. podczas zajęć edukacyjnych, integracyjnych lub na obozach), obowiązują zasady jak w pierwotnym §5. W przeciwnym razie można zawrzeć uproszczenie:
W przypadku organizowania wydarzeń z dostępem do mediów elektronicznych, Organizacja zapewnia odpowiedni nadzór oraz stosuje środki zabezpieczające dzieci przed treściami nieodpowiednimi. (Załącznik nr 5)
§ 6
Monitoring stosowania Standardów
Zastępujemy "Dyrektor szkoły" → "Koordynator ds. ochrony małoletnich" lub „Organizator zajęć”. Wszystkie inne zapisy pozostają w mocy, z uwzględnieniem cyklicznego przeglądu Standardów.
§ 7
Przepisy końcowe
1. Standardy Ochrony Małoletnich wchodzą w życie z dniem ogłoszenia.
2. Ogłoszenie odbywa się przez:
- wywieszenie dokumentu w miejscu prowadzenia zajęć,
- przesłanie drogą elektroniczną do opiekunów,
- publikację na stronie internetowej lub profilu społecznościowym Organizacji.
3. Wszystkie załączniki stanowią integralną część Standardów.
Załączniki (pozostają jak w oryginale, z aktualizacją nazwy Organizacji):
• Załącznik nr 1 – Zasady bezpiecznej rekrutacji Personelu
• Załącznik nr 2 – Zasady bezpiecznych relacji Personel–Dziecko i Dziecko–Personel
• Załącznik nr 3 – Karta interwencji
• Załącznik nr 4 – Ochrona wizerunku i danych osobowych
• Załącznik nr 5 – Zasady bezpiecznego korzystania z Internetu i mediów
• Załącznik nr 6 – Ankieta monitorująca
• Załącznik nr 7 – Oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami
• Załącznik nr 8 – Oświadczenie osoby odpowiedzialnej za Standardy
• Załącznik nr 9 – Rejestr interwencji i zgłoszeń